Evraklarınızı saklayan bir dosyalama sistemi oluşturmak, tüm önemli belgelerinizi hızlı ve kolay bir şekilde bulabileceğinizden emin olmanızı sağlayacaktır. Bu, DEHB'si olmayan birine açıkça görülebilir; Bununla birlikte, DEHB ile yaşadığınızda , kağıt yığınları, korku ve endişeli arama, belirli bir kağıt parçasını ararken genellikle el ele gider.
Size huzur veren bir dosyalama sistemi kurma ve koruma süresi çok iyi harcanmıştır. İnsanları DEHB ile bir dosyalama sistemi kurmaktan alıkoyacak bir şey de bunun çok zor olabileceğidir.
DEHB Dostu Dosyalama Sistemi Oluşturun
İşte burada DEHB dostu dosyalama sistemi oluşturmak için 6 basit adım.
Beğendiğin bir dosya dolabı seç. Dolabın nasıl göründüğünü beğenirseniz, bir dosyalama sistemi kullanmanız daha olasıdır. Ev dekorasyonu ve kişiliğinize uyan birini seçin. Ne kadar çekmeceye ihtiyacınız olacağından emin değilseniz, bankanın kutularını kullanarak bir uygulama sistemi oluşturun. Asma dosyalarınızı kutulara koyun ve bir parça mobilyaya yatırım yapmadan önce 1 veya 2 ay boyunca test edin.
Asılı klasörler. Her dosyalama sisteminde klasörlerin asılı olması gerekiyor. Konu başına bir adet asılı klasör var, örneğin, "Banka hesapları 2016". İlgili belgeler doğrudan asılı klasöre gidebilir; İlk önce ayrı bir klasöre gitmeleri gerekmez.
Etiketler. Her asılı klasörü açıkça etiketleyin. Etiketlerinizi yazabilir, yazdırabilir veya bir etiket üreticisi kullanabilirsiniz. Etiketi okuyamaz veya bir klasörü etiketlemeyi unutursanız, belgeleri yanlış yere yerleştirmek daha kolaydır ve dosyalama sistemi yardımcı olmaktan vazgeçer. Etikette yazdığın şey senin seçimin.
Sizin için mantıklı bir şekilde yapın, böylece aradığınız şeyi hızlıca bulabilirsiniz. Örneğin, bankanın adını veya sizin için anlamlı olan başka bir şeyi 'banka ekstresi' yazabilirsiniz.
Klasörleri organize etmek. DEHB'ye sahip olmak, düşüncenin doğrusal değil yaratıcı olduğunu ve dosya dolabınızı nasıl organize ettiğinizi yansıtabileceği anlamına gelir. Dosyalama sisteminizin alfabetik olarak düzenlenmiş olması gerekmez! Tüm finans klasörlerinizi, tüm sağlık klasörlerinizi birlikte veya sizin için mantıklı olan başka bir şekilde gruplandırmaya karar verebilirsiniz.
Renk kullanın. Dosyalama sisteminizde renk kullanmak harika bir fikir. DEHB olan insanlar çok görseldir, bu nedenle parlak renkli asılı klasörler kullanarak dosya sisteminizi daha çekici hale getirecektir. Aynı renkli klasörlerde benzer öğeleri bir arada gruplandırırsanız, aynı zamanda işleri hızlı bir şekilde bulmanıza da yardımcı olur. Örneğin, finansal konularla ilgili tüm kırmızı klasörleriniz olabilir.
Klasörleri akıcı tutun. Klasörlerinizi fazla yormayın! Büyük boyutlu klasörler dosyalama sistemini kullanmakta zorlanacak çünkü yeni belgeler eklemek zor olacak. Sonuç olarak, dosyalama sistemini kullanmayı bırakmak isteyebilirsiniz.
Klasörleriniz büyüyorsa, yapmanız gereken:
- Artık ihtiyacınız olmayan belgeleri tarayın. Her bir belgenin ne kadar süre saklanacağına ilişkin ayrıntılar için bu makaleye göz atın.
- Konuyu daha küçük konulara ayırın. Örneğin, tüm vergi dosyalarınızı 'Vergi' etiketli tek bir klasöre koymak yerine, her vergi yılı için ayrı klasörler oluşturun (örneğin, Vergiler 2016, Vergiler 2015, Vergiler 2013)
- Sadece önemli belgeleri klasöre koyun. Örneğin, bir fatura aldığınızda, faturayı ödedikten sonra klasöre koyun, ancak geldiği zarfı da koymayın.