Üretkenlik için popüler bir strateji haline geldiğinde, çok görevli büyük bir hayranıyım. Bir kerede birden fazla şey yaparak verimliliği iki katına çıkarma fikri, yoğun insanlar için oldukça çekici ve bugünlerde çoğumuz yoğun insanlar. Ancak, birçok çalışma, çoğu durumda, çoklu görevlerin üretkenliği ve verimliliği olumsuz etkileyebileceğini göstermektedir .
İşte nasıl.
Çok Görevli ve Beyniniz
Bir seferde birden fazla göreve odaklanmak, iki veya daha fazla görev arasında tekrar tekrar ileriye geçmek veya kısa bir süre içinde birçok şeye odaklanmak hepinizin “çoklu görevlendirilmesi” olarak düşünülebilir ve hepsi sizi daha az odaklanmış ve verimli bırakabilir. Düşünebilirsin. Bunun nedeni, zihninizin odakta bir vardiyaya ayarlanması zaman almasıdır; Odağınızı her değiştirdiğinizde, yeniden düşünmek için zihniniz için başka bir ihtiyaç yaratıyorsunuz ve bu size zaman ve enerji harcıyor olabilir. Ayrıca, odak düşüncesini gerektiren birden fazla etkinlik arasında çoklu görev yaptığınızda, her bir göreve ayrı ayrı odaklanmış olmanızdan daha uzun sürdüğü anlamına da gelebilir.
Multi-Tasking Çalışıyorsa
Çoğunlukla fiziksel olan ve “otomatik pilot” da yapılabilecek bir şeyle odaklanma ve konsantrasyon gerektiren bir görevi gruplandırdığınızda, çoklu görev iyi çalışır.
Bunun nedeni, odaklanmanızın çoğunu tek bir etkinliğe koyabilmek ve diğerinin ivedilikle yapılmasına izin vermenizdir; Bir etkinlikten diğerine yüksek bir odak düzeyini değiştirmeye devam etmenize gerek yoktur. Birden çok görevi gerçekleştirmek için eşleştirilen eşleştirilmiş etkinliklerden bazı örnekleri aşağıda bulabilirsiniz:
- Egzersiz yaparken müzik veya sesli kitap dinleme
- Ev işi yaparken sıradan bir konuşma yapmak
Ne zaman işe yaramazsa
Çoklu görev, bilinçli düşünce gerektiren iki görevi denediğinizde odak katili ve enerji tahliyesi olabilir. Ayrı ayrı en iyi gerçekleştirilen bazı etkinlik örnekleri aşağıdadır:
- Yazarken müzik veya sesli kitap dinleme
- Ev ödevi yaparken gündelik konuşma yapmak (ödevin kendisi hakkında konuşmuyorsanız)
Çoklu Görevlere Alternatifler
Zamanın çoğunu kendiniz için çok görevli buluyorsanız, bir ara vermeyi düşünün. Tamamen çoklu görevden vazgeçmenize gerek yok, ama burada denemek için bazı alternatifler var. Mümkün olduğunda bunları birleştirirken nasıl hissettiğinizi görün.
Tek işlemli
Her seferinde bir göreve odaklanmak, bahsettiğiniz gibi, gerçekten size zaman kazandırabilir, bu nedenle bir şeyi mümkün olduğunca veya bir anlamda mantıklı olduğu kadar bir şeye odaklanma alışkanlığı kazanır. Aynı mekana çok fazla aktivite katmaya kalkıştığınız zaman, kendiniz için en önemli şeyi seçmeye ve mümkünse sadece ona odaklanmaya izin verin. (Aklınızdan çıkartabilmeniz için önce yapması gereken diğer etkinlikleri ele alabileceğiniz zaman için bir plan oluşturmanız gerekebilir, ancak bu sürecin bir parçasıdır.
Bunun hakkında daha fazla bilgi için, aşağıdaki "yığınlama" konusuna bakın.) Yapılması gereken çok fazla şey varsa, bazı sorumluluklarınızı azaltmanız gerekebilir. (Endişelenme, bunu bir dakika içinde alacağız.)
"Chunking" i kullanın
Gün boyunca yapabileceğiniz birçok göreviniz olduğunda, 'parçalama' sizi çoklu görevlerden kurtarmanızı sağlayan yararlı bir zaman yönetimi stratejisidir. Yığının ardındaki konsept, belirli bir işe odaklanmak için belirli bir göreve zaman ayırmak ve belirli görevleri yerine getirmek için (aynı zamanda tüm gün boyunca değil, tüm e-postaları bir kerede kontrol etmek gibi) benzer görevleri gruplandırmak için belirli bir görevi odaklamaktır. zamanın
Bu, bir etkinlikten diğerine hızlı bir şekilde gitmesi için ekstra süreyi ortadan kaldırır ve günün daha uzun odakları daha fazla odaklanma ve verimlilikle harcanan zamandan tasarruf sağlar.
Programınızı Pare Down
Kendinizi, çok fazla gereksinim duyduğunuzdan çok görevli olarak görüyorsanız, yapmanız gereken çok şey vardır, çünkü tek görevlendirme size yardımcı olabilir (çünkü işlerin yapılması için gereken süreyi kısaltabilirsiniz) . Programınızda kesinlikle gerekli olmayan taahhütler . Programınızı boşaltan herhangi bir alışkanlığınız var mı, ancak size uzun süreli ve olumsuz sonuçlar doğurabilecek herhangi bir hizmet veya hizmet sunmuyor musunuz? Önceliğinize ve planınıza göre, şu anda olduğu gibi, bir günde yapmanız gereken şeylerin sayısının azaltılabileceğini düşünür ve zaman için daha az stresli hissedebilirsiniz.